Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

Розгляд скарг здійснюється відповідно до законодавства України, рекомендацій міжнародних організацій у сфері публікаційної етики, зокрема COPE (Committee on Publication Ethics), а також внутрішніх нормативних документів наукових видань.

Метою розгляду скарг є забезпечення дотримання принципів наукової етики, об’єктивності, прозорості, справедливості та відповідності міжнародним стандартам публікаційної практики.

1. Порядок застосовується до випадків:

•     виявлення плагіату, самоплагіату або несанкціонованих текстових запозичень;

•     фальсифікації або фабрикації даних;

•     суттєвих помилок, що роблять результати дослідження непевними;

•     дублювання публікації в іншому виданні без належного повідомлення;

•     порушення авторських прав;

•     конфлікту інтересів, який був прихований авторами;

•     встановлення фактів недоброчесного авторства;

•     публікації результатів, що містять суттєві наукові або технічні помилки, які спотворюють висновки;

•     порушення процедури рецензування;

•     неетичної поведінки авторів, рецензентів або членів редакції;

•     приховування фактів використання штучного інтелекту всупереч політик наукових видань.

2. Порядок подання скарги 

2.1. Скарга подається електронною поштою на офіційну адресу редакції: pgr-ncpgru@ukr.net

2.2. У скарзі необхідно зазначити:

•     прізвищк, ім’я, по батькові; афіляцію (за наявності) та контактні дані заявника;

•     посилання на публікацію/рукопис або опис матеріалу, якого стосується скарга;

•     суть порушення

•     обґрунтування з посиланням на докази (за можливості - файли/скриншоти/посилання).

Редакція не розглядає анонімні звернення. Водночас редакція може забезпечити конфіденційність заявника (його дані не розкриваються іншим сторонам без необхідності та правових підстав).

2.3. Попередній розгляд

Редакція реєструє скаргу, призначається відповідальна особа для попереднього її аналізу. Протягом п’яти робочих днів здійснюється попередня оцінка скарги:

•     чи належить питання до компетенції журналу;

•     чи містить скарга мінімально необхідні дані, що висвітлюють ознаки порушення.

Заявнику надсилається повідомлення про реєстрацію скарги або про відмову в розгляді з коротким поясненням причин віжмови (наприклад, відсутність предмета розгляду або доказової бази и т.п.).

2.4. Розгляд скарги по суті

Для розгляду скарги створюється комісія у складі трьох осіб (члени редакції та/або зовнішні експерти), які не мають конфлікту інтересів щодо сторін або матеріалу. Особи, яких безпосередньо стосується скарга, не можуть брати участь у розгляді.

2.5. Комісія має право:

•     запитувати додаткові матеріали та пояснення у заявника та інших сторін;

•     залучати незалежних зовнішніх експертів;

•     проводити консультації, необхідні для з’ясування обставин.

Строк розгляду — до 20 календарних днів з дати реєстрації скарги. У складних випадках строк може бути продовжено, але не більш як на 15 календарних днів. За потреби заявнику повідомляють про причини цього продовження.

2.6. Рішення та заходи:

За результатами розгляду комісія ухвалює одне з рішень:

•     відхилити скаргу як необґрунтовану;

•     визнати порушення таким, що може бути усунене та запропонувати коригувальні дії (наприклад, виправлення/уточнення/erratum);

•     визнати порушення суттєвим і застосувати відповідні заходи.

Заходи у разі суттєвих порушень можуть включати:

•     відмову в публікації рукопису;

•     публікацію виправлення або повідомлення про занепокоєння (за потреби);

•     відкликання (ретракцію) опублікованої статті згідно з політикою журналу;

•     тимчасове обмеження подальших подань на визначений строк;

•     інформування установи автора (за наявності достатніх підстав та з урахуванням конфіденційності і правових вимог).

Рішення оформлюється протоколом засідання комісії з академічної доброчесності.

2.7. Захист прав сторін і конфіденційність

Усі сторони мають право:

•    бути поінформованими про початок розгляду (у межах, що не порушують конфіденційність);

•    надавати пояснення та докази;

•    отримати повідомлення про результат розгляду.

Редакція забезпечує конфіденційність матеріалів провадження та персональних даних учасників у межах чинного законодавства та необхідності для розгляду.

3. Оскарження рішення

3.1. Рішення комісії може бути оскаржене протягом 14 календарних днів шляхом подання апеляції на офіційну електронну адресу редакції.

3.2. Апеляцію розглядає головний редактор за участі (або на підставі висновку) редактора/члена редколегії, який не брав участі у первинному розгляді, протягом 10 робочих днів.

3.3. За результатами апеляції рішення може бути залишено без змін або призначено повторний розгляд (зокрема із залученням додаткового незалежного експерта). Рішення за апеляцією є остаточним.

Принципи процедури

Процедура розгляду скарг здійснюється відповідно до принципів:

•     об’єктивності — передбачає прийняття рішень щодо відкликання статей виключно на підставі перевірених фактів, документально підтверджених доказів та встановлених критеріїв оцінювання, без впливу суб’єктивних чинників, особистих інтересів чи статусу авторів;

•     прозорості — повідомлення про відкликання є публічним і доступним;

•     відповідальності — автори несуть повну відповідальність за певність і якість поданих результатів;

•     конфіденційності — передбачає забезпечення нерозголошення інформації, пов’язаної з процедурою розгляду питання про відкликання (ретракцію) наукової статті третім особам, які не залучені до відповідного процесу, а також захист персональних даних і службової інформації.;

•    дотримання рекомендацій COPE.